Jak si založit firmu v Rakousku

ednou z velmi účinných forem zajišťování prodeje výrobků a služeb je zřízení vlastního zastoupení, vlastní firmy v Rakousku.

Rozhodnutí, která forma je lepší, není vždy zcela jednoznačné a praxe zná různé přístupy. U francouzských firem se traduje, že zahájení prodejů rády svěří místní firmě a teprve, když výrobek dosáhne významnějšího podílu na trhu, zřídí vlastní zastoupení v zemi. Německé firmy zase údajně dávají přednost při zahájení prodejů vlastní struktuře a teprve po úspěšném začátku svěřují své zájmy do místních rukou.

Českých firem, které v Rakousku mají své zastoupení, pobočky, filiálky, účasti, joint-venture, je velmi málo, řádově desítky firem.

Je jen logické, že čeští podnikatelé nebudou přesouvat do Rakouska svoji výrobní základnu. V ČR jsou dnes lepší podmínky pro průmyslovou výrobu než v Rakousku. Avšak pro prodej českých výrobků a služeb je přítomnost na místním trhu v Rakousku více než doporučeníhodná.

Výhody vlastního zastoupení jsou zřejmé. Bezprostřední kontakt s trhem, zákazníky, důsledné prosazování vlastní marketinkové strategie, využívání informací z prvé ruky, flexibilita vyřizování zakázek i reklamací, lepší přehled o bonitě a solventnosti zákazníků, kontrola kalkulace cen, marží, nákladů i příjmů, možnost využívání místních nástrojů na podporu rozvoje podnikání, kombinace výhod obou zemí atd... Zastavme se jen na chvíli u kalkulace ceny. Mnohdy je český vývozce zaskočen porovnáním své exportní ceny s detailní cenou, za kterou jeho výrobek prodávám konečnému zákazníkovi. Po započtení všech nákladů na dopravu, skladování, reklamu, cla, daně a marží zástupce, eventuálně i podzástupce atd., to je mnohdy čtyřnásobek exportní ceny. Prodat je dnes dražší než vyrobit! U nezávislého importéra se jen málokdy podaří, aby otevřel karty a předvedl transparentní kalkulace cen.

Nezanedbatelnou výhodou vlastní firmy v Rakousku je i možnost snazšího překonávání různých specifických překážek, jako jsou pracovní povolení pro české spolupracovníky, účast na veřejných soutěžích, certifikace výrobků a další.

Rakouští podnikatelé jistě pochopili výhody vlastního zastoupení v zahraničí a jen v ČR jich existuje okolo 4,5 tisíce. Toto číslo je třeba trochu relativizovat, neboť někdy se jedná jen o kapitálový vklad, finanční investici, někdy také o způsob, jak obcházet omezení prodeje nemovitostí a půdy cizincům v ČR. Nicméně i tak zůstává několik tisíc právnických osob, registrovaných v ČR, které patří plně či z části rakouským investorům – od tzv. organizační složky až po akciové společnosti. Značný podíl mezi rakouskými subjekty působícími v ČR mají společnosti, které doprovázejí aktivity firem. Tak v Česku působí rakouské banky, pojišťovny, právnické kanceláře, daňoví poradci, marketinkové agentury a rakouský investor tak najde v cizině stejné partnery, se kterými již pracuje doma a má k nim důvěru. Přítomnosti českých firem v Rakousku by zajisté také pomohlo, kdyby zde působily české instituce doprovázející podnikání. Krokem k tomu je otevření vídeňského zastoupení CzechTrade, na které se v otázkách založení společnosti v Rakousku můžete s důvěrou obrátit.

Českým firmám nabízí rakouské právo následující možnosti řešení při výběru vhodné formy svého zastoupení (výběr hlavních obchodních společností):

organizační složka – Niederlassung

společnost s ručením omezeným – Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH

akciová společnost – Aktiengesellschaft, AG

veřejná obchodní společnost – Offene Handelsgesellschaft, OHG

komanditní společnost – Kommanditgesellschaft, KG

tichá společnost – Stille Gesellschaft, stGes

registrovaná výdělečná společnost – Eingetragene Erwerbsgesellschaft, EEG

sdružení – Gesellschaft nach bürgerlichem Recht, GesbR

družstvo (společenství) – Genossenschaft

Užitečné odkazy:

Austrian Business Agency (ABA), Operring 3, 1010 Wien, e-mail: office@aba.gv.at, www.aba.gv.at. ABA je agentura odpovídající českému CzechInvestu a pomáhá zahraničním firmám při investicích a zakládání firem v Rakousku.

Wirtschaftskammer Österreich – Gründer-Service, Wiener Hauptstrasse 63, 1045 Wien, www.gruenderservice.net. Gründer-service je útvar Hospodářské komory Rakouska.

OHK Brno a advokátní kancelář Czerwenka and Partner vydaly společně publikaci PODNIKÁNÍ V RAKOUSKU. Kontakt: e-mail: ohkbrno@ohkbrno.cz, www.ohkbrno.cz. Tato publikace formou odpovědí na nejčastější dotazy podává informace potřebné pro základní orientaci pro podnikání v Rakousku.

Advokátní kancelář enwc v.o.s.,  U prašné brány 1, Praha 1,   e-mail: prag@enwc.com, www.enwc.com vydala rovněž publikaci Podnikání v Rakousku, která obsahuje podrobný výklad k typům společností v Rakousku.

Organizační složka zahraniční společnosti, jak se odborně podle práva nazývá "reprezentační kancelář nebo pobočka", nemá v Rakousku právní subjektivitu, ostatně stejně je tomu i v ČR. Kancelář si může založit v zásadě každá firma se sídlem v zahraničí.

Organizační složka musí však být zapsána v obchodním rejstříku. Pro zápis je nutné předložit společenskou smlouvu zahraniční společnosti nebo její ověřenou a do němčiny úředně přeloženou kopii. Kancelář není právnickou osobou, zůstává součástí zahraničního podniku, který odpovídá za všechny její závazky.

K vlastnímu založení není potřeba žádný základní kapitál. Nicméně k fungování organizační složky je nutné dát určitý kapitál k dispozici, z něho se odvádí daň (1 % základního jmění). Z hlediska daňového je takováto pobočka považována za samostatný subjekt, musí vést účetnictví podle rakouských předpisů a odvádět daň z případného příjmu; při pořizování zboží nebo služeb, za pronájem v Rakousku platí obratovou daň, DPH, spotřební daň, apod.

Až do vstupu ČR do Evropské unie musí česká firma při zřízení a provozování organizační složky v Rakousku jmenovat stálého zástupce, který má pobyt v této alpské zemi. Stálý zástupce zastupuje svoji mateřskou firmu navenek a jakékoliv vnitřní omezení jeho pravomocí vůči třetím osobám je právně neúčinné. V Rakousku může být organizační složka zastupována i několika stálými zástupci; to je rozdílné od ustanovení českého obchodního zákoníku.

Výhodou vlastní kanceláře v Rakousku je bezprostřední kontakt se zákazníkem, s místními úřady při relativně nízkých nákladech a může to být vhodný mezistupeň před rozhodnutím si zřídit vlastní firmu v Rakousku.

Organizační složka zahraniční společnosti se řídí paragrafy 13 a 14 rakouského obchodního zákoníku.

Společnost s ručením omezeným (GmbH) je i v Rakousku nejvíce používaná forma společnosti. Základní kapitál GmbH je tvořen vklady společníků, kteří neručí za závazky společnosti. Z tohoto důvodu je tato forma oblíbena při zakládání firmy, na druhé straně ze stejného důvodu není vždy pro odběratele nebo obchodního partnera dost "solidní."

Vznik GmbH.

Společnost může být založena i jediným společníkem, který formou notářského zápisu učiní prohlášení o založení společnosti. Při větším počtu společníků je nutné uzavřít společenskou smlouvu rovněž formou notářského zápisu. Za úkony notáře se platí podle tarifu a výše základního kapitálu. Společnost může být založena i třetí osobou na základě plné moci. Společenská smlouva musí obsahovat minimálně údaje o názvu a sídle firmy, o předmětu činnosti, o výši základního kapitálu a o výši vkladů společníků. Společnost vzniká ke dni zápisu do obchodního rejstříku u soudu v příslušné spolkové zemi. Návrh na zápis do obchodního rejstříku musí obsahovat: společenskou smlouvu nebo prohlášení o založení, jmenování jednatelů (notářsky ověřené), podepsanou listinu společníků se všemi osobními údaji s uvedením výše vkladů a splacených částek, podepsanou listinou jednatelů s osobními údaji a způsobem jednání za společnost, ověřené podpisové vzory jednatelů, potvrzení finančního úřadu o splacení společenské daně, potvrzení rakouské banky o splacení vkladů v požadované výši, prohlášení jednatelů o splacení vkladů, případně posudek Obchodní komory o přípustnosti obchodního jména, rozhodnutí dozorčí rady o volbě předsedy a jeho zástupce, případně povolení příslušného státního orgánu, pokud zákon na některé činnosti povolení vyžaduje. Z uvedeného přehledu je zřejmé, že je potřebné i pro založení GmbH asistence zkušené místní právní kanceláře. Neúplné nebo vadné podání znamená vždy odmítnutí zápisu do rejstříku a ztrátu času.

Předmět činnosti:

Předmětem činnosti GmbH může být v principu cokoliv. Některé oblasti podnikání podléhají speciálnímu povolení, ale to se netýká obchodování.

Firma a sídlo

Obchodní jméno firmy se musí odkazovat na předmět činnosti nebo na jméno společníka a je následováno označením GmbH. Sídlo musí být na území Rakouska.

Základní kapitál

Minimální základní kapitál činí u GmbH 35 000 €; je tvořen vklady společníků. Minimální vklad jednoho společníka je 70 €. Výše vkladů jednotlivých společníků se mohou lišit. Minimálně 50 % základního kapitálu musí být splaceno. Ve výjimečných případech lze základní kapitál tvořit nepeněžitým vkladem. Každý společník musí splatit nejméně jednu čtvrtinu svého vkladu, minimálně 70 €. Společenská smlouva má stanovit podmínky splácení nesplacených částí vkladů. Pokud nedojde ke splacení jednotlivého vkladu, mají zbylí společníci povinnost nesplacenou část proporcionálně podle výše svých vkladů uhradit. Obchodní podíl společníka je převoditelný.

Orgány společnosti

Základními orgány GmbH jsou: jednatel, valná hromada a dozorčí rada.

GmbH musí mít alespoň jednoho jednatele. Pro českého podnikatele je důležité, že to nemusí být osoba s rakouským občanstvím a ani s trvalým bydlištěm v Rakousku. Jednatel je ustanoven do funkce rozhodnutím společníků nebo to vyplývá přímo ze společenské smlouvy. Působení českého občana je však omezeno zákonem o zaměstnávání cizinců a z toho vyplývající povinnost získat pracovní povolení. ( Jak již výše zmíněno, v čísle 12/2003 časopisu OKM jsou uvedeny podrobnosti k otázce pracovních povolení.)

Valná hromada je základním orgánem společnosti a rozhoduje o zásadních otázkách. Valná hromada se má konat minimálně jednou ročně a svolávají ji jednatelé. Mimořádná valná hromada může být svolána dozorčí radou nebo >>menšinovými#171# společníky. Hromada je usnášeníschopná při účasti společníků držících minimálně 10 % základního kapitálu. Rozhoduje se prostou většinou, výjimečně kvalifikovanou většinou (kupř. při změně společenské smlouvy, zvýšení kapitálu).

Zřízení dozorčí rady je povinné jen v případech stanovených zákonem (základní kapitál přesahuje 70 000 € a počet společníků je nad 50 osob nebo společnost přímo nebo nepřímo zaměstnává více než 300 pracovníků. Dozorčí rada má funkci kontrolního orgánu a může si vyžádat kdykoliv zprávu o hospodaření a nahlížet do obchodních dokumentů společnosti. Nemůže jmenovat ani odvolávat jednatele společnosti. V dozorčí radě jsou nejméně 3 členové, jmenovaní společníky. Podniková rada, pokud je vytvořena, má právo vyslat člena dozorčí rady.

Menšinová práva společníků

V Rakousku jsou přímo v zákoně upravena práva menšinových společníků, kteří se mohou obrátit i na soud a vyžadovat některé úkony chránící jejich zájmy vůči dalším společníkům, jednatelům nebo i dozorčí radě.

Zánik společnosti

Společnost zaniká likvidací a výmazem z obchodního rejstříku, pokud ze zákona nevyplývá jiná povinnost. Zániku společnosti předchází zrušení společnosti. GmbH může být zrušena z důvodů stanovených ve společenské smlouvě nebo z důvodů stanovených v zákoně.

Autor je obchodní rada velvyslanectví ČR ve Vídni