Slovníček pojmů

Slovníček pojmů

Co je hybridní pošta?

Služba pro hromadné podavatele poštovních zásilek. Klient předává data ke zpracování v elektronické podobě a pošta je transformuje do fyzické podoby. Vyrobené zásilky předává k doručení. Nebo klient předává dokumenty (např. dotazníky) a Postservis zajistí jejich skenování a vyhodnocení, tedy transformuje je do elektronické podoby.

Jak probíhá zpracování?

Firma zašle datové podklady servisu pošty se svými požadavky a servis se postará o vše ostatní - zajistí materiál, provede tisk a kompletaci dokumentů, jež předá do poštovní přepravy. Danou operaci lze vyřídit i během jednoho dne.

Lze poslat e-mail, který pošta vytiskne a doručí v obálce adresátovi?

V současné době ne.

Jaký minimální počet dopisů lze podat?

Zakázky na zhotovení musí obsahovat alespoň 200 dopisů. Sama pošta doporučuje rozesílání přibližně 500 dopisů, aby to bylo cenově výhodné.

Jak může být služba užitečná pro firmu? Lze pomocí ní něco ušetřit?

Komplex služeb umožňuje finanční úspory na straně klientů. Ušetřit můžete díky nákupům zásob ve velkém, odpadá investice na nákup zařízení k tisku, snížíte výdaje na lidskou práci, která se podílí na nákladech takřka všech firem největší měrou, ušetříte za skladové hospodářství a máte možnost získat věrnostní a množstevní slevu.

Jak naložit s rozesíláním balíků?

V menších nákladech připravuje pošta i balíčky (např. s kosmetikou, propagačními předměty, katalogy, výhrami nebo dárky - hrnečky, přívěsky, knihy atd.), k nimž lze přibalit i adresné průvodní dopisy nebo faktury s poukázkou.

Ochrana zneužití informací a osobních údajů. Jak je zabezpečen přenos a zpracování dat?

Data jsou po dobu zpracování a 3 následujících měsíců bezpečně uložena na serveru pro případ dotisku poškozených dokumentů či reklamace. Po uplynutí této lhůty jsou tato data neobnovitelně smazána. Stejně tak jsme schopni zajistit pro opakované zakázky ochranu přenosu dat kryptovacím programem Crypta (při přenosu dat e-mailem) nebo SSL protokolem z online.postservis.cz

Jak lze naložit hromadně se zcela odlišnými dopisy?

Jakmile dodáte fixní text dopisu a všechny proměnné údaje formou databáze, servis je schopen data sloučit a vytisknout i vložit do obálek a rozeslat.

Za jak dlouho od přijetí dat budou dopisy doručeny adresátům?

Pošta garantuje zpracování zakázky do 24 hodin, pokud jsou dodrženy smluvní podmínky mezi ní a objednatelem.
Zdroj: www.cpost.cz