Podpořte svůj výkon péčí o tělo, emoce, mysl a ducha

Zásadní problém práce přesčas spočívá v tom, že čas je ohraničený zdroj. U energie je tomu ale jinak. Energie ve smyslu kapacity k práci je něčím jiným - jak uvádí Harvard Business Review - vychází ze čtyř základních pramenů člověka: těla, emocí, mysli a ducha.

> Tělo. První krok spočívá v určení rituálů pro budování a obnovování fyzické energie. Sem patří například ukládání se ke spánku v určitou hodinu, dostatečně dlouhý spánek, změna stravovacích návyků ze dvou hlavních jídel během dne na zdravější a menší dávky v průběhu celého dne nebo pravidelné přestávky v práci v průběhu dne.

> Emoce. Když dokážete kontrolovat své emoce, můžete zlepšit kvalitu své energie, bez ohledu na vnější tlaky. Je k tomu třeba si uvědomit, jak se cítíte a jaký vliv mají emoce na vaši efektivitu.

Většina lidí si uvědomuje, že pracuje nejlépe, když se cítí pozitivně. Člověk však bohužel není fyzicky schopen udržet si pozitivní emoce dlouhodobě. Jedním ze silných a zároveň jednoduchých rituálů pro odbourávání negativních emocí je hluboké břišní dýchání. Dalším mocným rituálem, který pohání lidi, je schopnost ocenit druhé, postup, který je přínosný pro obě strany. Pro toho, kdo chválí či oceňuje, a samozřejmě i pro toho, koho se slova uznání týkají.

> Mysl. Vedoucí pracovníci dnes považují multitasking - souběžné zpracovávání několika úloh - za nutnost vzhledem k objemu požadavků, které je třeba splnit. Ve skutečnosti však dělání více věcí najednou spíše ubírá na produktivitě. Krátkodobý přesun pozornosti či rozptýlení od jednoho z úkolů ke druhému je ve skutečnosti nákladné: zastavení práce za účelem například vyřízení e-mailu nebo telefonátu prodlužuje čas potřebný k vykonání primárního úkolu. Znamená znovu se soustředit na původní úkol, uvědomit si všechny souvislosti a tak dále a ve svém končeném výsledku to představuje asi o 25 procent času navíc k dokončení dané práce. Je proto efektivnější soustředit se 90 až 120 minut v kuse a teprve pak si dát přestávku a pak se znovu soustředit na jeden konkrétní úkol.

> Duch. Lidé získávají energii ducha, když jejich každodenní práce a aktivity odpovídají jsou v souladu s tím, co pro ně má smysl a účel. Pokud jim záleží na tom, co dělají, cítí se pak pozitivněji, lépe se soustředí a jsou vytrvalejší.

Je proto důležité vyjasnit si vlastní priority a zavést rituály v rámci tří kategorií: dělat to, co děláte nejlépe a nejvíc vás v práci baví; vymezit si čas a energii na oblasti života, které považujete za nejdůležitější; a žít každý den na základě vlastních hodnot.