Přístup cizí osoby do služební e-mailové schránky

K zodpovězení vašeho dotazu je nutné znát řadu dalších informací, které v dotazu bohužel neuvádíte, zejména (nejedná se o vyčerpávající výčet):
- zda je užívání vašeho pracovního e-mailu nějakým způsobem upraveno ve vaší pracovní smlouvě (případně ve vnitřních předpisech platných a účinných u vašeho zaměstnavatele), nebo nikoliv,
- zda jde o služební e-mail určený k užívání výlučně vaší osobou, nebo zda jde naopak o služební e-mail určený ke společnému užívání více osob (typicky "společné" e-mailové schránky zřizované např. v případě recepcí, e-mailových infolinek atp.), a
- zda vaše kolegyně vstoupila do vaší e-mailové schránky např. z důvodu vaší dlouhodobé absence v práci nebo nikoliv.

Protože pracovní smlouvy tuto problematiku zpravidla neupřesňují, protože většina e-mailových schránek má "individuální" charakter, a protože o vaší dlouhodobé absenci v dotazu nic zmíněno není, budu nadále vycházet z těchto premis (tj. že vaše pracovní smlouvy ani vnitřní předpisy užití služebního e-mailu neupravují, že vaše služební e-mailová schránka má "individuální" charakter a že vstup kolegyně do vaší služební e-mailové schránky není odůvodněn vaší dlouhodobou absencí v práci).

V takovém případě zastávám názor, že vaše kolegyně není oprávněna vstupovat do vaší služební e-mailové schránky a číst tam obsažené e-maily. Takové právo nemá ani sám zaměstnavatel, není tedy možné, aby takovým právem disponovala vaše kolegyně, která k vám v řešených souvislostech není v žádném právním vztahu. A protože, jak již bylo zmíněno, příslušným právem zaměstnavatel sám nedisponuje, nemůže ani vaši kolegyni zmocnit k jeho výkonu.

V pozadí nastíněného problému je střet dvou zájmů chráněných právním řádem:
- práva zaměstnance na ochranu listovního tajemství, které se vztahuje se i na zprávy zasílané elektronickou poštou a
- práva zaměstnavatele kontrolovat, jak zaměstnanci plní své úkoly, využívají pracovní dobu a výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele k vykonávání svěřených prací.
K této problematice již byla řada otázek v této poradně zodpovězena, doporučuji tedy jejich vyhledání.