Pokud vám není známa žádná osoba reprezentující vašeho zaměstnavatele, potom doporučuji zaslat vaši výpověď (resp. jakoukoliv jinou zprávu či dokument) písemnou formou a doporučeně na všechny adresy, o kterých je možné se domnívat, že na nich společnost a/nebo osoby ji reprezentující (v případě SRO jednatelé) sídlí či bydlí. Zejména doporučuji výpověď zaslat na adresu:
1. sídla společnosti dle obchodního rejstříku,
2. trvalého pobytu jednatele dle obchodního rejstříku a
3. prostor, ve kterých má společnost své skutečné sídlo nebo provozovnu (je-li vám taková adresa známa).
Písemnost je obecně považovaná za doručenou okamžikem, kdy se splní dvě podmínky:
1. Písemnost se dostane do sféry dispozice adresáta (tj. okamžikem, kdy je např. doručena do poštovní schránky) a
2. adresát měl reálnou možnost se s ní seznámit (tj. není např. dlouhodobě v nemocnici, na dovolené v zahraničí atp.).
Nezáleží na tom, zda se adresát s doručovanou písemností skutečně seznámí nebo nikoliv - pokud jsou obě výše uvedené podmínky splněny, došlo k řádnému doručení a jde k tíži adresáta, že se s písemností neseznámil.
Pokud jste odeslala výpověď na adresu jednatele nebo sídla společnosti dle obchodního rejstříku, byla s největší pravděpodobností řádně doručena, a to v souladu s výše uvedeným bez ohledu na to, zda se s ní kdokoliv reálně seznámil nebo nikoliv (je povinností společnosti zajistit, aby na adrese, kterou udává jako své sídlo, zajistila možnost komunikace. Stejně tak je povinností jednatele společnosti zajišťovat, aby zápis o společnosti v obchodním rejstříku byl aktuální).
Pokud vaše pokusy o kontaktování společnosti zůstávají bez úspěchu, doporučuji obrátit se na místní inspektorát práce a úřad práce, kde vám navrhnou optimální postup. V nejzazším případě je možné domáhat se na společnosti svých práv žalobou, přičemž soud by patrně společnosti ustanovil opatrovníka, pokud nebude zjištěna žádná osoba oprávněná za ni jednat.
Nepříjemné důsledky může mít nastíněná situace zejména pro jednatele společnosti, který s největší pravděpodobností nevykonává svoji funkci s péčí řádného hospodáře, jak mu ukládá obchodní zákoník.
