Pár slov o coworkingu

V anketě, kterou jsme minulý měsíc zveřejnili na portálu Jobs.cz, 48 % lidí odpovědělo, že neví, co coworkingové cetrum je. Proto vám nabízíme rozhovor s Davidem Odstrčilem, provozovatelem pražského coworkingového centra Coffice. 

Můžete tento termín přiblížit laické veřejnosti?
Jedná se o sdílené kanceláře a komunitu nezávislých profesionálů a lidí pracujících na volné noze, které jim poskytují komfortní zázemí pro práci a umožňují jim potkávat zajímavé lidi nejen z jejich oboru. Zápisem do coworkingového centra člověk získá pracovní místo, v podstatě svou vlastní kancelář v centru města, kterou sdílí s komunitou podobně zaměřených lidí. Má k dispozici stůl, kancelářskou židli, rychlý internet, multifunkční tiskárnu, zasedací místnost, kam si může zvát kolegy nebo klienty, vybavenou kuchyňku. Zkrátka plnohodnotné pracovní zázemí pro svou práci. Odpadá tím pocit izolace, kterou přináší práce z domova.

Jak se můžu stát členem vašeho coworkingového centra? A co všechno členům nabízíte?
Stačí si domluvit se mnou schůzku, prohlídnout si prostory a vybrat si svůj stůl.
Každý zájemce si může vybrat z několika úrovní členství. V rámci plného členství získá neomezený přístup 24 hodin v týdnu a své stálé pracovní místo. Pokud se rozhodne pro členství částečné, může docházet do centra pouze libovolné 2 dny v týdnu a sedí tam, kde je zrovna volno.
Součástí vybavení je rychlé internetové připojení sdílené přes Wifi, multifunkční tiskárna, zasedací místnost vybavená projekčním zařízením, uzamykatelné skříňky, vybavená kuchyňka – káva a čaj zdarma.

Jsou vaši členové pouze nezávislí profesionálové se živnostenským listem? Nebo třeba i zaměstnanci, kteří např. na zkrácený úvazek pracují v nějaké společnosti, ale ještě dochází k vám?
V současné době výhradně nezávislí profesionálové a malé start-up firmy.

Ve vašem centru je více cizinců nebo Čechů? 
Je to přesně půl na půl.

Kdybyste mi chtěl „prodat“ členství, jak byste mne přesvědčil?
Záleželo by na tom, jaká je vaše motivace do centra vstoupit. Většina lidí potřebuje klidné a pohodlné pracovní místo a zároveň chce poznat nové zajímavé lidi. To vše v coworkingovém centru najdete. Za minimální náklady získáte reprezentativní kancelář v centru Prahy s kompletním servisem, internet, úklid, kuchyňka, atd.

A co jsou tedy hlavní negativa, na které bych se měl připravit? 
Určitě mezi negativa patří omezený prostor oproti práci doma, také je třeba se připravit na větší hlučnost, což je ve sdíleném prostoru logické.

Jaká je variabilita kanceláří? Můžu si vybrat, kde můj stůl bude? Nebo pokud zjistím, že sedím vedle někoho, kdo mi nevyhovuje, můžu za vámi přijít a požádat vás o řešení?
Ano, každý nový člen si vybírá své pracovní místo. Zmíněný problém jsme již řešili, jelikož někteří členové telefonují více než jiní a někomu to může vadit. Přestěhovali jsme tedy ty hlučnější do jiné místnosti. Máme i jednu společnou zasedací místnost, která nám slouží např. pro telefonické rozhovory nebo setkávání se s klienty, aby byly rušivé vlivy v pracovním prostoru minimální. Samozřejmě, že bez vzájemné ohleduplnosti a spolupráce by žádné coworkingové centrum nemohlo fungovat.

Poskytujete svým členům i nějaké další služby či produkty? Například sdílenou licenci na nějaký software nebo právní poradenství?
Organizujeme různá školení, prezentace nebo workshopy zaměřené na témata, která mohou naše členy zajímat nebo jim pomoci řešit jejich pracovní problémy. V poslední době v Cofficu proběhl workshop na téma Time management, přednáška o projektovém řízení, ale také jsme zorganizovali výlet z Karlštejna do Sv. Jana pod Skalou. Čas od času zajdeme jen tak na pivo nebo na bowling.

Projektová práce, respektive práce na IČO je u nás zatím méně rozšířená. Jaké jsou podle vás důvody?
Neřekl bych, že je méně rozšířená. Právě naopak, dle údajů české Hospodářské komory je podíl živnostníků a drobných firem na ekonomice jeden z nejvyšších v Evropě a stále roste.
Pokud však myslíte čistě freelancing a ne obchodníky, tak si myslím, že to trochu souvisí s českou mentalitou. Vzhledem k tomu, že jsem mnohokrát pracoval v zahraničí a díky coworkingu v Praze se setkávám s freelancery z celého světa, tak jsem si všiml rozdílu v přístupu k podnikání jako takovému. Češi jsou mnohem opatrnější, drží se při zemi, bojí se rizika a chtějí ho co nejvíce eliminovat dopředu. Dlouho zvažují, než se do něčeho pustí. První neúspěch je často odradí od freelancingu nebo podnikání obecně na celý život.

(poznámka autora: Freelancer / Freelancing –  termínem free-lancer byli původně označováni ve středověku nájemní válečníci, kteří nebyli vázáni přísahou k žádnemu pánovi, a tak byli v podstatě k dispozici k najmutí. Dnes se takto označují nezavislí profesionálové, kteří se nechávají najímat na krátký časový úsek (projekt, část projektu) a nejsou vázani pracovní smlouvou. Tím jsou k dispozici dalším možným zaměstnavatelům, v tomto případě lépe řečeno zadavatelům práce)

Myslíte si že rozšíření coworkingu pomůže rozšířit řady nezávislých profesionálů?
Upřímně v to doufám. Pokud bude fungovat síť takovýchto center, tedy levné, přístupné a pohodlné zázemí, kde mohou nezávislí profesionálové čerpat inspiraci a hledat nové příležitosti, tak to je určitě pro freelancing velká podpora.

A je to dobrý směr? Když bychom se zamysleli nad hypotetickou  situací, že by většina lidí pracovalo na živnostenský list a méně z nich hledalo trvalou práci, nehrozí, že to bude změnou k horšímu?
Záleží, co myslíte tím „k horšímu“. Obecně vzato bude to asi více vyhovovat progresivnějším lidem s aktivnějším přístupem k životu.

Co dalšího je potřeba změnit či upravit, aby bylo na pracovním trhu více nezávislých profesionálů?
Určitě by bylo třeba zjednodušit systém zakládání živností, snížit byrokratickou zátěž, zjednodušit např. daňová přiznání. Příklady a inspiraci můžeme najít v zahraničí. Žil jsem 2 roky na Novém Zélandu a tam trvá založení firmy několik hodin a dá se to udělat přes internet, aniž by člověk někam musel jít. Nebo přihlášení auta spočívá ve vyplnění formuláře a odeslání poštou s jedním poplatkem, ve kterém je pojištění, daň, silniční poplatky, úřady si to již sami rozdělí, jak potřebují, a zpět vám přijde nová registrace na vaše jméno. Máme co zlepšovat.

Jakým směrem si myslíte, že se pracovní trh bude vyvíjet? A co to přinese učastníkům, uchazečům, zaměstnancům, zaměstnavatelům? 
Současný trend je takový že klasických stálých pracovních míst, kam by člověk chodil od-do, pomalu ubývá a bude ubývat. Pracovní trh se vyvíjí směrem, kdy lidé budou zaměstnáváni pouze na jednotlivé úkoly na dobu určitou a budou mít třeba více zaměstnavatelů najednou.

Co si myslíte o velmi často zmiňované flexibilitě trhu práce. Myslíte, že změna zákoníku práce pomůže k větší flexibilitě?
Samozřejmě pokud budou moci zaměstnavatelé flexibilněji propouštět a nabírat zaměstnance nebo je budou moci najímat jen na dobu určitou libovolně dlouhou, tak to určitě bude velmi flexibilní. Ale stejně platí a bude platit, že se budou snažit o udržení těch kvalitních. Nebude ovšem hrát roli, jaký bude úvazek či forma spolupráce.

Proč je u nás dle vašeho názoru počet alternativních pracovních úvazků hluboko pod evropským průměrem? Je to mentalita, zákony? Náš zákoník práce je přitom považován za jeden z těch flexibilnějších. 
Dle mého názoru je to jednoznačně dáno úrovní mezd v České republice, která je ve srovnání s vyspělým světem tristní. Těžko můžete pracovat na poloviční úvazek, když z příjmu nebudete schopni ani zaplatit nájem a umřete hlady. Což je bohužel česká realita. V Praze je situace neznatelně lepší, ale i tak je průměrná mzda oproti např. Německu 3x nižší při srovnatelných životních nákladech, což je neuvěřitelné! Zrovna tento víkend jsem byl v Německu na dovolené a potraviny v supermarketu byly levnější, než kupuji běžně v Praze.
V takovéto situaci tvrdit, že nezaměstnanost v České republice vyřeší alternativní pracovní úvazky, aniž by se platy minimálně zdvojnásobily, může jen naprostý idealista.

Jak vnímáte „boom“ coworkingových center? Přece jen jich v Praze již několik je a další budou přibývat. Která z nich se udrží a proč?
Poměrně dobře fungují tři a jedno se musí stěhovat do menších a levnějších prostor, jelikož se mu nepodařilo získat dostatečný počet členů. Coworking je především o komunitě a teprve potom o prostorech. Pokud se dokáže vytvořit soudržná komunita lidí, kde probíhá dobrá synergie, tak je centrum udržitelné.

Co byste na závěr poradil těm, kdo uvažují o tom, že opustí zaměstnanecký poměr a začnou pracovat na živnostenský list?
Zejména být špičkový v oboru, ve kterém chtějí podnikat. Mít co nabídnout a dělat to dobře.

Bc. David Odstrčil 
Překladatel na volné noze a provozovatel Pražského coworkingového centra Coffice.cz

Zdroj rozhovoru: osobnosti.jobs.cz