Řešení pro ČŠI

Původně ČŠI využívala mzdový program, který zajišťoval zpracování platů a současně umožňoval vést základní personální evidenci. Pro další evidence z oblasti HRM byl využíván tabulkový editor a textový editor. Některé specifické agendy byly vedeny jen v papírové podobě.

POŽADAVKY NA NOVÝ SYSTÉM

Zásadním požadavkem bylo pokrytí všech řešených procesů v rámci HRM a zpracování platů a mezd. Od nového systému bylo vyžadováno:

- definovat a popsat pracovní pozice s možností jejich umístění v organizační struktuře;

- plánovat obsazování uvolněných pozic;

- řídit a hodnotit vzdělávání zaměstnanců podle zákona 312/2002 Sb.;

- řídit povinné lékařské prohlídky a evidovat pracovní úrazy;

- hodnotit a motivovat zaměstnance;

- evidovat čerpané zaměstnanecké benefity;

- evidovat uchazeče a vést výběrová řízení;

- plánovat platové a mzdové prostředky na příští období;

- jednoduše vytvářet a archivovat pracovně právní dokumenty k zaměstnancům;

- propojit zpracování platů a mezd s vybraným docházkovým systémem;

- zapojit do personálního řízení management i samotné zaměstnance.

Velký důraz byů kladen na maximální míru integrace všech částí systému, dostupnost všech relevantních informací v rámci celého systému a zadávání údajů jedenkrát v rámci systému.

POPIS ŘEŠENÍ

V rámci výběrového řízení byl jako nejlépe vyhovující řešení vybrán personální informační systém KS mzdy PROFi a to v rozsahu modulů:

- Mzdy a personalistika

- Dokumenty zaměstnanců

- Popisy pracovních míst

- Systemizace pracovních míst

- Školení, vzdělávání a trénink

- Ochrana zdraví při práci

- Plánování a řízení kariéry

- Hodnocení a motivace zaměstnanců

- Sociální program

- Uchazeči a výběrová řízení

- Plánování mzdových prostředků

- KS portál (web portál)

VYJÁDŘENÍ ZÁKAZNÍKA K IMPLEMENTACI

Uchopení implementačního procesu bylo ze strany dodavatele naprosto profesionální. Za necelé tři měsíce se podařilo systém odladit do ostrého provozu všech modulů, včetně přenosu dat z nahrazovaného IS. Během návštěv implementačního týmu byly promptně řešeny všechny úpravy, dodatečně byly vyvinuty některé nadstandardní funkčnosti vyplývající z odlišnosti organizace.

Školení uživatelů probíhala přímo nad daty organizace během implementace. Zaměstnanci se tak sami stali "implementátory" systému, sami proaktivně řešili některé interorganizační vazby v procesech působících napříč jednotlivými útvary organizace, což posílilo jejich důvěru v nový systém. Systém samotný je pro uživatele velmi intuitivní. S dodanou dokumentací datového modelu databáze je možné samostatně tvořit a spravovat komunikační rozhraní pro další informační systémy organizace. K výraznému snížení nákladů dochází i po implementaci systému, a to jak na straně personální, tak i mzdové. Např. doba zpracování mezd a navazujících procesů se zkrátila trojnásobně. Cena služeb zákaznické podpory byla v porovnání s dosavadním systémem snížena na polovinu, přičemž došlo k výraznému navýšení kvality řešení požadavků.

Kamil Melichárek
ředitel odboru ICT Česká školní inspekce