Společnost MikroChem LKT se od svého vzniku specializuje na oblast životního prostředí. K jejím oborům činnosti patří zejména chemické analýzy vzorků ze životního prostředí, vývoj technologií likvidace nebezpečných odpadů, expertní činnost a poradenství v sanaci starých ekologických zátěží, likvidaci nebezpečných kapalných odpadů a kompostování ostatních biologicky rozložitelných odpadů. S každou zakázkou je spojena řada dokumentů (nabídky, smlouvy nebo i různé výstupy) a řada termínů. Řešení každé zakázky je navíc spojeno s množstvím interní komunikace – ať už jde o firemní porady, nebo různé individuální ad hoc schůzky mezi kolegy při řešení operativních záležitostí.
Nástroj Řízení zakázek umožňuje vedení firmy, aby mělo dokonalý přehled o stavu jednotlivých zakázek i o tom, zda jednotliví pracovníci plní úkoly, které jim byly v rámci dané zakázky svěřeny. Pomáhá i těm, kdo se na realizaci zakázek přímo podílejí.
Systém hlídá a připomíná klíčové termíny a milníky, vytváří reporty o zakázkách a přehledně zobrazuje průběh realizace zakázek včetně sledování financí a vyhodnocení efektivity. Veškeré informace a související dokumenty jsou k dispozici na jednom místě. Nad každou informací v systému lze vytvářet a řídit úkoly.
Přestože zpočátku byli ve společnosti MikroChem LKT k podobnému softwaru poněkud nedůvěřiví („K čemu firma jako my potřebuje softwarový nástroj pro řízení zakázek, nám stačí telefon a tabulka v excelu.“), po svém zavedení se stal pevnou součástí života firmy.
