Samotná dražba je poměrně složitý proces, který lze ale dobře podchytit s pomocí informačních technologií – pokud je řešení dobře „ušito“. Že to jde, dokazuje informační systém vyvinutý pro slovenskou společnost Dražba s.r.o. v rámci služby Unicorn Universe. Tato služba tak nachází své uplatnění nejen v prostředí velkých korporací, ale i v malých a středních firmách.
Vše začíná tím, že dražební společnost vyzve dlužníka, aby zpřístupnil nemovitost. Soudní znalec ocení draženou nemovitost a na základě znaleckého posudku se pak stanovuje vyvolávací cena nemovitosti. Následuje zveřejnění informace o dražbě, jehož součástí je vylepení letáků v okolí dražené nemovitosti, aby se případní zájemci v okolí měli šanci o dražbě dozvědět. Před dražbou probíhají prohlídky objektu pro případné zájemce. Vše tak směřuje k samotné dražbě a v případě úspěšného vydražení předání nemovitosti novému majiteli.
Informační systém usnadňuje řízení dražby od návrhu na její vykonání přes vlastní realizaci až po její ukončení a vyhodnocení. Řídí komunikaci mezi dražební firmou, znalci a bankou a přitom přísně hlídá přístupová práva k dokumentům. Veškeré operace jsou navíc zpětně dohledatelné. Systém řídí návaznosti jednotlivých činností, zajišťuje standardizovaný průběh každé dražby a automatizuje vznik nezbytné dokumentace. Poskytuje přehled stavu a důležitých vlastností všech probíhajících dražeb, zároveň mají všichni zaměstnanci k dispozici společný kalendář s plánovanými prohlídkami nemovitostí a samotnými dražbami.
Systém je poskytován jako služba – vše běží na serverech Unicorn Universe a uživatelé systému k němu mohou přistupovat prakticky odkudkoli, třeba i z mobilního telefonu.
