Ještě před rokem chodila do společnosti 3E Projekt, která se zabývá pronájmem nemovitostí, provozem restaurací, kasin a franšíz, část faktur poštou. Recepční je naskenovala a vložila do informačního systému Premier. Účetní ručně opsaly údaje a teprve poté faktury zaúčtovaly. Celý proces byl neefektivní a zaměstnanci při něm často chybovali. Management firmy se proto rozhodl nahradit papírové doklady elektronickými a vše zpracovávat automaticky. "Vybrali jsme si cloudovou službu Invoice Flow od firmy Grit. Už z dřívějška jsme měli s tímto dodavatelem dobrou zkušenost, protože používáme jeho řešení Orion, které nám zajišťuje EDI komunikaci," sdělila Šárka Macurová.
Po nasazení Invoice Flow se v 3E Projektu kompletně změnil systém práce. Faktury si nyní nechávají posílat pouze elektronicky. Umělá inteligence v Invoice Flow z PDF a dalších souborů automaticky vytěží údaje, odpadá tak jejich přepisování. Zodpovědné osoby faktury elektronicky schválí a pak účetní jednoduše odešlou dokumenty do informačního systému.
Řešení Invoice Flow má i řadu dalších funkcí. Například umožňuje rozúčtování položek na libovolná nákladová střediska nebo přiložení dokumentů jako výkazy, dodací listy nebo fotky. Firmy mají přehled o svých závazcích a systém za ně hlídá data splatnosti. Faktury navíc není potřeba skladovat fyzicky, jsou uloženy v elektronickém archivu Invoice Flow.
Grit
Článek byl publikován v komerční příloze ICT revue.
Přidejte si Hospodářské noviny
mezi své oblíbené tituly
na Google zprávách.
Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.
- Veškerý obsah HN.cz
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Ukládejte si články na později
- Všechny články v audioverzi + playlist
