Jak psát CV

Není to žádné tajemství: CV a motivační dopis, které poskytují čtenáři jasný a pozitivní obraz kadidáta, vyvolávají potřebu dovědět se víc. CV je výchozím bodem na cestě za kariérou,  informuje o schopnostech i přáních do budoucna.  Aby bylo sestaveno správně, je třeba provést osobní i profesionální bilanci, i když možná ne tak zcela objektiví, tak určitě upřímnou. Konečně, je třeba se představit takovými, jakými jsme, neboť fakta jsou jednoznačná.

Doba na čtení jednoho CV se pohybuje mezi 15 vteřinami až 3 minutami. Ale v průměru personalista proběhne životopis za 30 vteřin, maximálně za minutu, úsilí kandidáta zaujmout a ohromit brilantním slohem  se tak mnohdy obrací proti němu.

„Odfláknout“ přípravu a provedení CV je neomluvitelné. To se vidí na první pohled. Postupujte proto metodicky a hlavně si uvědomte, že i když názory a rady poskytované vám ze všech stran mohou být užitečné, vy musíte zůstat pány své práce a vypracovat CV, které se vám podobá.

1. Přípravné práce: Urovnejte myšlenky, aby výsledek byl souvislý a logický

Nežli začnete tvořit svůj životopis, musíte nejprve provést přípravné práce, které vám umožní  vyznačit trasu a definovat cíle.

Místopis:

Nejdříve uspořádejte místopis svých profesionálních a neprofesionálních aktivit:

- přehled všech etap vzdělávání

- přesný popis realizovaných úkolů

- souhrn všech profesionálních dovedností a znalostí

Osobní bilance:

Potom si udělejte osobní přehled:

- váš způsob života

- hlavní rysy vaší osobnosti: kvality, nedostatky.

Takovým způsobem nejlépe porozumíte sobě samým. Kladné rysy (zaujatost pro věc, disciplinovanost, metodičnost např.)  přidají na „barvitosti“ zvláště vašemu přehledu dosavadních pracovních výsledků.

Profesionální bilance:

Teď je čas na bilanci profesionální:

- Popiště své zkušenosti co nejpřesněji a nejpodrobněji

- Shrňte dovednosti a znalosti, které ovládáte

- Vyznačte pozitivní a negativní etapy ve své kariéře

- Seřaďte podle hodnoty různé prvky své dráhy

- Posuďte všechny své profesionální znalosti, kompetentnost, čestně analyzujte silná a slabá místa.

Tato profesionální bilance vám umožní vyhodnotit objem vašich úspěchů, nasměrovat zájem nového zaměstnavatele zvláště na vaše úspěšné zkušenosti a připravit si odpovědi na případné otázky, která vám mohou být posléze položeny. Zvítězíte, pokud vše bude jasné a výstižné. Navíc čtenáři poskytnete ten nejvěrnější obraz svého profesionálního vývoje.

2. Rubriky CV: pořadí a obsah 

Teď máte k dispozici výchozí materiál shrnující vaši dosavadní kariéru, všechny informace nashromážděné díky bilancím, osobní i profesionální. Nyní můžete přikročit k tvorbě CV podle následující osnovy:

Záhlaví

- Jméno a příjmení (výrazně a velkými tiskacími písmeny), celé na jeden řádek.

- adresa

- telefonní číslo :
Domácí : podstatné,
Pracovní : žádoucí.
Pokud pracujete na místě, kde nemáte potřebné soukromí, naznačte to do závorek. Uveďte také e-mail.

- Věk : je možno uvést datum, ale nutné je uvést věk a ušetřit čtenáři počítání. Zároveň to dokládá, že svůj životopis aktualizujete.

- Rodinný stav : (svobodný, ženatý, rozvedený). Na stejném řádku uveďte počet dětí. Je –li vám více nežli 50 let, uveďte věk dětí, aby bylo patrné, že už jsou dospělé. Ženy, které mají malé děti, by měly uvést, že je o jejich děti přes den postaráno.

Vyvarujte se : Doporučuje se vyhnout se stylistickým prohřeškům: uvést číslo sociálního zabezpečení není přahmat, to je přímo chyba. Personalista by si mohl myslet, že kandidát už se vidí usazen na příslušném místě.
Nikdy neuvádějte osobní údaje na konci CV (i když je původním záměrem nepoutat pozornost k vašemu věku), neboť personalista bude tuto nezbytnou informaci hledat a bude si klást otázku, proč není na začátku životopisu.

Titulek

Pokud máte potřebu navést čtenáře svého životopisu na konkrétní část, můžete zvýraznit pod položkou Rodinný stav pozici, o kterou se zajímáte.

Vyvarujte se : Neuvádějte v záhlaví termín Životopis nebo CV, všichni se dovtípí i bez toho, oč se jedná.

Doporučuje se raději použít zpětnou chronologii údajů v jednotlivých rubrikách. To znamená, že na první pozici stojí poslední zkušenosti, ostatně ty nejdůležitější.

Vzdělání

U kandidátů do 45 let je vzdělání pro personalisty položkou prioritní. V takovém případě se doporučuje umístit tuto rubriku hned pod rodinný stav. Starší kandidáti mohou tuto rubriku umístit jako předposlední. Toto místo je zvláště doporučováno těm, jejichž vzdělání je spíše nehlubokého rázu.
Nejvýznamnější diplom je obvykle ten poslední získaný, oprávněně je tedy umístěn jako první v seznamu.
Pozor: CV není přehled úspěchů. Nepreferujte jen úspěšná období, významná vzdělávání. Protože, s výjimkou mladých absolventů, to, co má význam v CV, není vzdělání samo o sobě, ale to, jak jste s ním naložili.
Př.: uveďte  úroveň vašeho vzdělání následujícím způsobem: promoce, odbornost a název vysoké školy.

Pokud se jedná o práce vytvořené během studia, absolventi je mohou uvést a vysvětlit: je to prostředek, jak obohatit CV.
Zmínky na toto téma nesmějí být nijak výrazné, pokud jejich význam není skutečně výrazný a výjimečný.

Základní vzdělání ve vztahu k následujícím vzdělávacím etapám
Můžete vyznačit dvě kategorie v této rubrice: vzdělání, které je pro vás výchozí a podstatné,  a potom další formy vzdělávání a diplomy.

Toto uspořádání dovolí uvést nejdříve nejdůležitější diplomy, ty, které jsou podstatné pro předpokládanou pozici.

Jazyky

Uveďte svůj vývoj na úrovni jazykových znalostí a profesionálních zkušeností v této oblasti. Skutečně, jazykové zkušenosti a znalosti jsou rozhodující v případě mnoha kandidatur.
Pokud jsou Vaše znalosti průměrné, nevýrazné, umístěte tuto informaci na konec CV, před mimopracovní aktivity.

Definice úrovně znalostí
Abyste charakterizovali úroveň svých jazykových znalostí, můžete použít následující výrazy:
- Dvojjazyčnost : Obyvatel příslušné země má problémy ve vás rozpoznat cizince.
- Plynně : Osoba, která si po několika dlouhodobých pobytech v příslušné zemi osvojila výbornou znalost jazyka.
- Čtení, psaní, mluvení : Tato charakteristika znamená, že neovládáte perfektně žádný cizí jazyk. Pokud chcete sdělit, že se domluvíte, napište např.: „uspokojivá znalost angličtiny“. Pokud nedosahujete ani této úrovně, ale přeci jen konkrétním jazykem nějak vládnete, napište: „průměrně anglicky“.

Vyvarujte se : Je žádoucí, abyste hovořili pouze o jazycích, které opravdu ovládáte, protože jen to může příslušný podnik zajímat. Nepoužívejte tedy výrazy jako: „právě se učím, zdokonaluji se, osvěžuji si znalosti“ .

Výpočetní technika

Každý kandidát musí upřesnit, jakou praxi má v této oblasti. Používání prostředků výpočetní techniky se nyní stalo nezbytností pro většinu pracovních pozic.

Profesionální zkušenosti

Nejdůležitější informace musejí být zveřejněny na první straně, neboť je to strana nejčtenější. Tady jsou uvedeny poslední nejdůležitější pracovní pozice, které jste zastávali a které jsou podle vašeho mínění nejdůležitější. Druhá strana je vyhrazena doplňujícím informacím.
Pokud poslední místo není tím, které považujete za nejdůležitější, ale je jím to předposlední: poslouží vám rozsah popisování příslušného místa včetně použití tučného písma pro zdůraznění důležitých partií.

Při popisování je třeba se vyvarovat zdůrazňování běžných či podružných činností vztahujících se k pozici. Naopak je zapotřebí využít všech prvků zdůrazňující profesionální zkušenosti.

Bez obav uveďte úspěchy, na kterých jste se podíleli. I když práce byla skupinová, můžete se o ní zmínit.  Ostatně málo úspěchů je výsledkem aktivity jedince.

Před označení místa, které jste zaujímali, uveďte název podniku velkými písmeny. Pokud jméno společnosti sestává ze zkratky, dešifrujte ji pouze v případě, že tato zkratka není obecně známá: nebudete například rozepisovat zkratku ČEZ nebo ČSOB.

Vyvarujte se : Neuvádějte jména klientů nebo partnerů, jakkoliv by byli významní. Vyhněte se záporům. „Nikdy neříkejte nikdy“. Vyhněte se zkratkám, vždy používejte přesné termíny a pojmy. Nezneužívejte zkratek atd. při uvádění různých realizovaných akcí. Je nutné vytřídit zkušenosti, které mohou být pro personalistu zajímavé.

Stáže: CV absolventů mají tendenci se navzájem podobat, odlišují se jen praxí. Ale nelze jen vyplňovat položky rubrik. Syntéza musí být přesná. Úkol je to těžký, protože jde o vymezení profesionálního cíle, přičemž víme, co chceme děla, ale nevíme, co budeme dělat.

Vyvarujte se : Nepřipomínejte letní brigády s výjimkou těch, které byly výjmečné, obohacující a originální.  Nepřeceňujte vám svěřené úkoly.

Pozor: Dávejte pozor na mezery !
Jakákoliv přerušení  vaší profesionální praxe by neměla vypadat jako „mezery“ v CV. Přesto není dobré uvádět čtenáře v omyl, protože si může vše ověřit.
Triky: neuvádět celá data, ale jednoduše jen roky, což může odvést pozornost od několikaměsíční profesionální pauzy. V případě dlouhodobé nezaměstnanosti můžete připomenout svůj aktivní postoj při hledání zaměstnání nebo zapojení do sdružení, obojí přispěje k příznivému dojmu o vás.

Neprofesionální aktivity

Tato rubrika nemá zásadní význam. Pokud se rozhodnete neinformovat o svých koníčcích, nebude to nikdy hodnoceno jako zápor.
Řekněme, že tato rubrika umožňuje zosobnit dokument. Mimopracovní aktivity vám můžou poskytnout vyvažující faktor. Tyto informace skýtají personalistovi možnost připravit schůzku s vámi na bezprostřednější úrovni. Tato rubrika nesmí být dlouhá: 3 nebo 4 řádky maximálně.
Sport: zmiňte se jen o sportech, které provozujete skutečně aktivně a pravidelně. Hodnotné jsou zvláště vzdělávací aktivity (dáváte-li večerní kurzy atd.)

Vojenská služba

Vojenská služba může být umístěna pod rodinný stav a za vzděláním (pokud jste například absolvovali civilní službu) nebo eventuelně na konci dokumentu.

 3. Forma : jakou grafickou úpravu zvolit

Papír : Pište svůj životopis na bílý papír bez linek a vzorů, nejlépe standardní kancelářský papír o rozměru A4.

Úprava : CV nesmí čtenáře unavovat svou nepřehledností.

Pište jen z jedné strany listu, text čleňte do odstavců podle rubrik, zleva zvýrazněte název rubriky a časové údaje. Používejte přiměřené řádkování, aby text nebyl příliš hustý.

Nepoužívejte přílis mnoho různých druhů písma: nanejvýš jeden typ pro označení rubrik, jeden pro záhlaví kapitol, jeden pro samotný text.

Nepoužívejte žádné ozdoby, podtrhávejte jen důležitá, podstatná sdělení.

Rozsah : 1 stránka, maximálně 2. Je-li stránek více nežli jedna, číslujte je vlevo nahoře.

Fotografie: Je to jen identifikační prvek. Není tedy zapotřebí zasílat fotografii z Vaší poslední dovolené nebo situační foto (s telefonem, v zadumání nad strategií rozvoje podniku).
 Fotografii nalepte na první list CV, nepřipínejte ji sponkou ani sešívačkou.

Vyvarujte se : Fotografie nikdy nesmí být fotokopií, v takové podobě má většinou odrazující účinek: foto je nevýrazné, rozmazané.

Korektura : Přečtěte si dobře svůj dokument: nesmí v něm být ani gramatické ani syntaktické chyby. Ty jsou totiž neospraveditelné. Pro jistotu dejte CV přečíst další osobě – víc očí víc vidí.

Zásilka:  Posílejte pouze své CV a motivační dopis.

Vyvarujte se : Nepřikládejte k CV vizitku. Neodesílejte dokument v nestandardní obálce. Neposílejte jej ani jako složku v tvrdých deskách.

Zásilka e-mailem (doporučení Kariera.iHNed) : Stále více personalistů je vybaveno e-mailovými adresami a tudíž mohou přijímat kandidatury touto cestou. Zaslání je takto zjednodušeno, ale současně musíte respektovat určitá pravidla, chcete-li dosáhnout optimálního převzetí své zásilky.

Jakmile si opatříte e-mailovou adresu, která vás zajímá, vložte krátký motivační dopis přímo do zprávy, aby váš adresát ihned věděl, čeho se vaše zásilka týká. Forma může být odlehčená, korespondence s využitím e-mailu je více přímočará, pozor ovšem na přílišné odlehčení, pamatujte na to, že mail adresujete vašemu potencionálnímu zaměstnavateli.

Nezapomeňte vyznačit předmět vaší zprávy v předmětu e-mailu.

Jako přílohu připojte vaše CV a nejlépe i kompletní motivační dopis.
Zjednodušte úpravu. Nezapomínejte, že počítače jsou různě nakonfigurovány a ne vždy právě jako ten váš. Příjemce nemusí mít tedy stejné fonty ani editor na svém stroji. Vybírejte tedy písmo co nejrozšířenější a formát dokumentu nejlépe RTF. Tento formát je čitelný většinou z verzí editorů firmy Microsoft na PC i na Mac. Pro případný tisk respektujte formát papíru A4.
Nedoporučuje se posílat soubory příliš objemné, které při stahování zaberou mnoho času. Nepřipojujte proto obrázky a skenované fotografie.

 Zjednodušený formulář CV

 (ze zrahraničních zdrojů)