Rok 2003 - rok Cafeterie

Andel´s hotel v Praze 5 skýtal prostory, které naprosto vyhovovaly záměru: moderní tématika potřebuje přeci moderní prostředí a zde byl k dispozici sál, který dopoledne posloužil v celé své velikosti jako konferenční pro úvodní sérii přednášek a odpoledne se díky mobilním dělícím stěnám změnil v útulná pracoviště pro konkrétní semináře o konkrétních benefitech.

Předsálí se zase proměnilo ve veletržní plochu se stánky vystavovatelů, jejichž nabídka, jak jinak, souvisela se zaměstnaneckými výhodami a byla hodnotná a pestrá: od bankovních domů a pojišťoven přes vzdělávací instituce a zdravotnické a gastro zařízení po cestovní kanceláře, fitness centra, divadla či image studio; více než padesát vystavovatelů nabízelo služby přispívající ke zdokonalení těla i ducha té nejvyšší kvality.

Program celodenního prvního Veletrhu zaměstnaneckých výhod byl bohatý a lektoři disciplinovaně dodržovali stanovené časové limity, takže nikdo z více než 200 přítomných si nemohl stěžovat na zdlouhavost či nudu. Účastníci Kafeterie 2003 – to byli především personalisté z firem rozptýlených po celé republice, lidé, pro něž už jsou nebo teprve budou zaměstnanecké výhody denním chlebem a tudíž si na veletrh přijeli pro zkušenosti, nové poznatky, návody či podněty v oblasti, která v poslední době nabývá na důležitosti, jež jí právem náleží.

„Program zaměstnaneckých výhod jsme u nás ´odstartovali´ v červnu loňského roku, a pro start jsme zvolili dvě oblasti: stravování a penzijní připojištění,“ podělila se se svými zkušenostmi personální ředitelka PSP Engineering a.s. Přerov ing. Hana Černochová. „Rozjezdu samozřejmě předcházela řada jednání, diskusí, pomáhaly nám odbory, které jsou u nás poměrně silné, tiskly se vysvětlující letáčky. Odezvy zaměstnanců byly vesměs příznivé, ale kupříkladu u připojištění jsme měli i negativní reakce – benefit bylo možno čerpat jen u určitých pojišťoven, ovšem lidé už měli své připojištění uzavřeno jinde... Ale volba konkrétních pojišťoven měla vcelku logické odůvodnění,  hledali jsme totiž takové, které by nám odčerpaly podstatnou část administrativní práce – benefity by neměly představovat nadbytečné pracovní zatížení ani nadbytečné náklady pro firmu. Proto jsme volili i takové produkty, které lze odečíst z daní.“

Benefity z pohledu zákonů a daní, to bylo ostatně úvodní téma veletržních přednášek, a fundovaně o této problematice hovořili Mgr. Karolína Salamonová ze společnosti White&Case, Ing. Jan Báča z firmy BDO Tax, s.r.o. a JUDr. Bořivoj Šubrt z Asociace pro rozvoj kolektivního vyjednávání a pracovních vztahů.

„Pro letošní rok,“ pokračuje ing. Černochová, „ jsme přidali rehabilitační služby – tady už bylo třeba sáhnout do finančních rezerv. Zaměstnanci u nás, a je jich na 800, mají svůj osobní účet a na jeho základě mohou volit, do jaké výhody investují částku, kterou na svém účtě mají, přičemž o stavu účtu se dovídají na konci měsíce.“

„U nás pracuje asi stovka lidí,“ připojila se k rozhovoru ing.Hana Melicharová, Human Resources & Admin Coordinator firmy Merck, spol. s r.o. se sídlem v Říčanech – Jažlovicích. „A právě pracujeme na tvorbě HR standardů, do nichž bude začleněno i nefinanční odměňování, rozvoj a vzdělávání – patříme tedy mezi ty, kteří na veletrhu hledají zkušenosti a podněty pro program zaměstnaneckých výhod, který je teprve budován. Jelikož naše firma je rozčleněna do divizí, počítáme s tím, že i výhody budou přeneseny do kompetence divizí.“

„My je zatím obhospodařujeme centrálně, ale i u nás jsou divize, které by případně mohly část povinností převzít,“ zamyslela se nad slovy ing. Melicharové  její přerovská kolegyně. Ovšem v případě rozptýlených pracovišť bude hrát velkou roli informační systém, který dopraví zpravodajství o benefitech do všech dílen a provozů. „Informačními stojany, kiosky, jejichž prostřednitvím po zadání hesla bude moci každý zaměstnanec vstoupit do sítě a dovědět se vše nezbytné, budou asi vhodným řešením zvláště u nás, ve výrobním závodě,“ usoudila ing. Černochová a  Hana Melicharová jen souhlasila. A jejich názor na průběh veletrhu a první dojmy? Obě byly spokojené s množstvím informací, které jim veletrh nabídl, i s jeho organizací. Jen čas na jednotlivá vystoupení se jim zdál krátký a nebály by se ani dvoudenního veletrhu, určitě by bylo stále o čem hovořit a co se učit.

Inspirací jim a ostatním v sále byla i série přednášek na téma Trendy v oblasti benefitů, téma praktické a napovídající, co a jak v této oblasti dělat, zlepšovat, nač si dát pozor a jak postupovat, aby výhody byly oboustranné, pro zaměstnance i zaměstnavatele. V tomto bloku se se svými zkušenostmi představili Iva Šubrtová ze společnosti PricewaterhouseCoopers, Mgr.Michal Hatina z pořádající HR GURU a Pavel Hulák z Fincentra – ten prezentoval přítomným novou soutěž „Zaměstnavatel roku 2003“, nadnárodní ocenění personální politiky českých firem navazující na loňské odborné ocenění „MasterCard Banka roku 2002“.

Odpolední program byl ve znamení jednotlivých okruhů benefitů v podání lidí z praxe. Zástupci ABN Amro, Penzijního fondu, a.s., Broker Consulting, s.r.o., Mercer Human Resource Consulting, a.s. a Nationale-Nederlanden, životní pojišťovny, org.sl. se vystřídali v rychlém tempu v sekci Finanční služby, o Vzdělávání a rozvoji hovořili reprezentanti společností Dynargie Praha, s.r.o., VOX, ČNP Consulting s.r.o. a Berlitz Schools of Languages, spol. s r.o. Mimochodem jak majitelka společnosti VOX ing. Zdenka Vostrovská, CSc, tak marketing manager této společnosti Jana Tatýrková si veletrh pochvalovaly – byl pro ně inspirativní co do místa pořádání i co do organizace (samy se chystají letos k podobné akci) a navíc u jejich stánku v předsálí se zastavila řada zájemců o jejich služby. Zdravotní péče byla ve znamení Santé, s.r.o. a z Rakouska do této sekce přispěli svými zkušenostmi představitelé Polikliniky Sv. Štefan. Marco Polo international, Fitness Station, s.r.o., Aquamat CZ, s.r.o. a Student Agency – tyto firmy vyplnily program sekce Volný čas.

Pracovníci HR GURU potom v samostatném bloku nastínili, jak postupovat při přípravě, aplikaci zaměstnaneckých výhod do praxe a při jejich následném vyhodnocování.

„Je to skvělá akce, v pravý čas,“ pustila se do hodnocení akce Mgr. Jitka Moravcová, ředitelka personálního úseku firmy SCHENKER Stinnes Logistics, s.r.o. z Rudné u Prahy. „Osobně jsem se dověděla hodně nového o filozofii této oblasti a myslím si, že by bylo dobré při takovéto akci jít více do hloubky: využít praktických příkladů, zkušeností konkrétních firem například ve financování, ukázat software vhodný k administrování benefitů, vytovřit  prostor pro workshopy – při řešení modelových situací se dá hodně naučit, znám to z vlastní zkušenosti.“ Pravda je ta, že semináře, které předcházely veletrhu, byly komponovány podrobněji, i s příklady z praxe konkrétních firem i s mini case, malou modelovou situací. „Bohužel jsem se ani jednoho neúčastnila, ale i tady, na takového akci, by podobné záležitosti mohly být přínosem. To do budoucna, jinak jsem každopádně spokojená.“

Kladně akci zhodnotila i ing.Vendulka Mikšovská, HR Manager společnosti Alfa Union a.s. a zároveň zástupkyně České společnosti pro rozvoj lidských zdrojů - mimochodem společnosti, která podle vyjádření personalistů představuje I. ligu na poli jejich profesních sdružení. "Veletrh se povedl a já už teď přemýšlím o tom, zda stejně úspěšně dopadne i naše chystaná akce Multitréning Labyrint 2003 letos v červnu."

Ing. Monika Bartoníčková z HR GURU vypadala lehce unaveně, ale spokojeně. „Chcete opravdu vědět, jak se cítím? Jsem ráda, že to máme za sebou a že vím, že se to lidem líbilo. V průběhu celého dne byly momenty, kdy jsem si říkala – tohle mohlo být jinak, ale teď jsem spokojená. Spokojeni byli i vystavovatelé – oslovovali jsme konkrétní firmy, a chtěli jsme hlavně kvalitu – spokojeni byli účastníci. Mile mě překvapilo, kolik se tu sešlo lidí, s vystavovateli přes 200, což jsme ani nečekali, kapacita všech prostor byla tak akorát.“

Co říkáte tomu, že někteří by uvítali více praxe, modelových situací, konkrétní návody?

„Věřím, že i s tím bychom uspěli, ostatně předcházející semináře byly právě takové. My jsme se rozhodli veletrh koncipovat jinak, jako shrnutí i novou inspiraci. Samozřejmě budeme pokračovat, zaměstnanecké výhody jsou oblastí, kterou je třeba neustále propagovat a přibližovat – rok 2003, to je rok Cafeterie (Kafeteria s K na začátku, to je naše značka pro veletrh ), zaměstnanecké výhody nabývají na významu a my jsme tu proto, abychom je prezentovali a učili používat.“

5. února byla středa, den všední i neobyčejný, den s velkým D – pro účastníky akce nazvané Kafeteria 2003 zcela určitě. A vlastně i pro zaměstnance jejich firem, protože ti se teď mohou těšit, že inspirace, kterou jejich personalisté na veletrhnu načerpali v maximální míře, se brzy odrazí v praxiu nich na pracovištích.