Podnikání: K čemu je dobrá hybridní pošta

K čemu je dobrá hybridní pošta

Zejména klientům z řad podnikatelů a firem může zjednodušit a urychlit práci s hromadnou korespondencí. Služba, která byla nejprve naprosto okrajovou, si za několik let získala mezi produkty České pošty stále víc příznivců.

Pošta jako na dlani

Jak napovídá název služby, jde o produkt, který používá kombinace mezi elektronickou a klasickou papírovou korespondencí. Zákazník předává své podklady k doručení v elektronické podobě do specializovaných pracovišť - takzvaných Postservisů. Pošta zajišťuje veškerou fyzickou manipulaci s nimi, tzn. tisk dokumentů, jejich kompletaci, následné vkládání do obálek a předání hotových zásilek do poštovní přepravy.

Jak ušetřit na nákladech

V současné době představuje řešení firemní korespondence zejména pro střední a velké podniky. Díky novým technologiím je nyní možné obsluhovat velké množství firem, kterým tato služba dle České pošty přináší finanční a časovou úsporu.
Pokud dodá firemní klient potřebné elektronické údaje do 18. hodiny večerní, druhý den je schopna Česká pošta expedovat zákazníkům klienta potřebné tiskopisy, a to i v mnohasettisícových nákladech. Finanční analýzy využití hybridní pošty ukazují úsporu přímých nákladů pro firmy až do výše 30 procent.

K čemu lze "hybrid" využít

Pokud se ptáte, k čemu lze tuto službu použít, tak jako typický příklad lze uvést nejenom peněžní poukázky, ale také výpisy z účtů vedených u finančních institucí, faktury, direct maily nebo třeba blahopřání, pozvánky a mnoho dalších zásilek. Základem služeb je elektronické podání zásilek, tisk dokumentů, jejich vkládání do obálek, ale také ochrana předaných dat. Data od klientů putují vždy v zašifrované podobě, aby byla chráněna před možným útokem hackerů. Pošta uživatelům hybridní pošty umožňuje i online sledování zadaných zakázek.

Ceny podle objemů

Poplatky za využívání služby Česká pošta rozděluje do několika skupin. Cena kompletní zásilky se odvíjí od součtu cen za uzavření obálky spolu s počtem vložených dokumentů. Za jeden černobílý arch velikosti A4 zaplatí klient okolo 1 koruny, za barevný list 10 až 15 korun. Jednotlivé zakázky si může nechat převést i do elektronického archívu. "Naším cílem je kvalitní služba zákazníkovi. Kvalitu v tomto případě spatřujeme zejména ve zpracování, maximální bezpečnosti poskytovaných dat a samozřejmě v rychlosti doručení zásilky," říká Dita Václavíková, tisková mluvčí České pošty.