Výkonný a robustní systém pro podporu centrální správy dokumentů s řízením jejich oběhu pomocí workflow eDoCat postavila společnost Onlio na platformě Alfresco Community Edition a v první verzi jej představila v roce 2011. Systém eDoCat nachází uplatnění u široké škály firemních zákazníků, kteří vedle špičkových funkcí vyžadují i vysokou míru bezpečnosti. Nejnovější aktualizace systému eDoCat reaguje právě na poptávku po dalším zdokonalení bezpečnostních mechanismů a přináší inovativní způsob řízení uživatelských oprávnění.
Veškerá oprávnění uživatelů k přístupu ke složkám a dokumentům uloženým v DMS eDoCat lze nyní spravovat centrálně z jediného místa, a to z jednoho rozhraní nad celou složkovou strukturou a pro jednotlivé skupiny uživatelů. Nechybí ani integrace s Active Directory nebo s některým z dalších obdobných systémů adresářových služeb.
„Všechny organizace pracují s dokumenty, které obsahují důvěrné a utajované informace. Musí tedy zajistit, aby k jednotlivým dokumentům měli přístup pouze ti uživatelé, kteří ho mít mají. Řízení z pohledu bezpečnosti by přitom mělo být nejen spolehlivé, ale také maximálně snadné a efektivní. A přesně to umožňuje náš inovativní přístup, který je součástí nejnovější aktualizace systému eDoCat,“ uvádí Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „Velký důraz jsme kladli i na podporu centrálního řízení bezpečnosti a administrátoři tak mohou všechny související úkony provádět z jediného panelu, který nabízí globální přehled o nastaveních a přidělených právech.“
Velkou výhodou, zejména pak ve větších firemních prostředích, je možnost oddělit práva administrátora systému eDoCat od obsahu. Jinými slovy – oprávnění správců lze nastavit tak, aby přístup k dokumentům vůbec neměli. Obdobně užitečné jsou i pokročilé možnosti reportování bezpečnostních nastavení, k dispozici jsou výstupy v grafické i textové podobě.
O kvalitách DMS systému eDoCat vhodného zejména pro malé a středně velké podniky a pro úřady i státní správu svědčí také celá řada získaných ocenění. Mezi zákazníky využívající eDoCat patří například Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě, Alzheimer Centrum nebo Diakonie ČCE.
Podobné informace o DMS systému eDoCat najdete na www.edocat.cz.
Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.
- Veškerý obsah HN.cz
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Ukládejte si články na později
- Všechny články v audioverzi + playlist
