Zaměstnanec si například může z mobilního telefonu (nebo píchaček, přes web) zkontrolovat svůj plán směn, aktuální stav přesčasů, zbývající dovolenou nebo si o dovolenou může požádat, stejně jako o prohození směny. Systém následně ohlídá, zda nedochází k porušování pravidel, například limitů u dovolených s nastavenou kvótou dvou zaměstnanců čerpajících dovolenou ve stejný den. A pokud je vše v pořádku, žádost okamžitě dorazí formou notifikace k nadřízenému
Chytré telefony se v moderních docházkových systémech perfektně hodí i pro tzv. automatickou geofence docházku. Na mapě jednoduše vyznačíte perimetr okolo budovy či detašovaných pracovišť. Pokud zaměstnanec (vybavený telefonem s nainstalovanou aplikací) vstoupí či opustí vytyčený prostor, systém změnu automaticky zaznamená. Nemusíte se tak o evidenci docházky jakkoliv starat.
Horkou novinku v oblasti docházkových systémů představují autonomní IoT píchací hodiny. Jde o malá zařízení s baterií na více než rok provozu, která díky internetu věcí nepotřebují wi-fi ani jiné sítě a vloženou docházku přesto okamžitě odešlou na server. Obzvláště přínosná budou tato nová zařízení pro stavební firmy a facility managementy společností, které v terénu nemohou instalovat klasické píchačky.
Data docházky, času stráveném na projektech, žádostech, plánech směn či služebních cestách jsou pak v moderním systému k dispozici nejen formou tiskových sestav, ale i přes REST API. Díky tomu se snadno integrují do dalších vnitropodnikových systémů a s cennými daty se dá dále pracovat například při tvorbě KPI.
Je zřejmé, že možnosti moderních docházkových systémů dalece přesahují funkce klasických píchaček. A v kombinaci s mobilními technologiemi zajistí kontrolu docházky i tam, kde to dříve možné nebylo.
Článek byl publikován v komerční příloze Hospodářských novin a týdeníku Ekonom.
Přidejte si Hospodářské noviny mezi své oblíbené tituly na Google zprávách.
Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.
- Veškerý obsah HN.cz
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Ukládejte si články na později
- Všechny články v audioverzi + playlist