Pravidla pro poskytnutí finančního příspěvku na stravování v případě náhradního volna

Vážený tazateli,

finanční příspěvek na stravování - tak zvané stravenky Vám zaměstnavatel poskytuje dobrovolně. To znamená, že se k tomu zavázal svým vnitřním předpisem. Ten by pak měl stanovit, kdy a v jaké výši zaměstnanci náleží.

Pro zaměstnavatele je většinou při rozhodování zda stravenky (resp. finanční příspěvek na stravování) zaměstnancům poskytne rozhodující pohled z daňového hlediska, tj. zda půjde o daňově uznatelný náklad. Podle ustanovení § 24 odst. 2 písmeno j) bod 4. platí, že daňově uznatelným nákladem je: „provoz vlastního stravovacího zařízení, kromě hodnoty potravin, nebo příspěvky na stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů a poskytované až do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu, maximálně však do výše 70 % stravného vymezeného pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin.

Příspěvek na stravování lze uplatnit jako výdaj (náklad), pokud přítomnost zaměstnance v práci během této stanovené směny trvá aspoň 3 hodiny. Příspěvek na stravování lze uplatnit jako výdaj (náklad) na další jedno jídlo za zaměstnance, pokud délka jeho směny v úhrnu s povinnou přestávkou v práci, kterou je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci podle zvláštního právního předpisu, bude delší než 11 hodin. Příspěvek nelze uplatnit na stravování za zaměstnance, kterému v průběhu směny vznikl nárok na stravné podle zvláštního právního předpisu. Za stravování ve vlastním stravovacím zařízení se považuje i stravování zabezpečované ve vlastním stravovacím zařízení prostřednictvím jiných subjektů“.

Dále je nutné si uvědomit, že zaměstnanci by měla být stravenka poskytnuta pouze tehdy, bude-li použita na stravování během pracovní doby. Z toho pak vyplývá, že zaměstnanec musí být přítomen na pracovišti. Tudíž bude-li mít, tak jako ve Vašem případě, náhradní volno, podmínka na příspěvek splněna není.

Z výše uvedeného vyplývá, že není-li ve vnitřním předpisu zaměstnavatele upravující nárok na „stravenky“ stanoveno, že máte nárok na příspěvek i v době pracovního volna, dle našeho názoru, Vám tento příspěvek nepřísluší.